INFO UTIL: Cum poţi să obţii paşaportul fără bătăi de cap într-o perioadă aglomerată

Postat la: 18:28, 2 iulie 2015 de către Incomod

În perioada iulie-august, serviciile publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple devin extrem de aglomerate, înregistrându-se, de regulă, o dublare a numărului zilnic de solicitări.

Pentru evitarea situaţiilor neplăcute, şeful SPCEEPS Dâmboviţa – comisarul şef de poliţie Gabriel Gheorghe Savu vă recomandă:

– să plătiţi din timp taxele necesare, știind că acestea au un termen de valabilitate nedeterminat;
– să verificaţi corectitudinea datelor înscrise în aceste chitanțe (trebuie sa fie emise pe numele titularului, indiferent cine le achită), precum și cele din actele de identitate, documentele de stare civilă etc.;
– să consultaţi din timp sursele oficiale de informare, respectiv: site-ul serviciului (www.prefecturadambovita.ro); site-ul DGP – www.pasapoarte.mai.gov.ro; telefon (0245/212649 în timpul programului de lucru); panotajul din sala de asteptare.
– să evitaţi participarea la faza de depunere a cererilor de pașaport pentru minor a întregii familii. Pentru pasaportul simplu temporar solicitat pentru minorii cu vârsta sub 14 ani nu este necesară prezența acestora.

Avand în vedere condițiile prognozate, nu recomandăm în această perioadă pașapoarte simple electronice pentru minorii cu vârste mici deoarece:
• există dificultăți in preluarea unor imagini valide;
• fizionomia acestora se schimbă semnificativ în cei trei ani de valabilitate;
• disconfortul acut pe care îl vor suporta, pentru că părinții lor au decis să obțină acest tip de pașaport din motive economice.

Pentru pașaportul simplu temporar solicitat in cazul minorilor sub 14 ani sunt suficiente: fotografii tip pașaport ale acestuia, certificate din punct de vedere al identitățiii de către părinți, in fața lucratorilor serviciului pe baza semnăturii olografe.

In cazul minorilor, nu este obligatorie prezența ambilor părinți. Pentru formularea cererii privind eliberarea unui pașaport simplu, pentru minorii sub 14 ani este suficientă prezența unui părinte si declarația celuilalt părinte, autentificată in țară la notarul public sau in străinatate la misiunile diplomatice si oficiile consulare ale României (sau autorității străine conform prevederilor legale in materie).
– sa aiveţi în vedere programul de lucru cu publicul, știind că in zilele de luni si marți intre orele 10:00 – 12:00 se inregistreaza perioadele de maxima aglomeratie, indiferent de sezon, iar media zilnică de preluare (la nivelul unui an calendaristic – sub 50 cereri) nu justifica deținerea unui număr mai mare de 2 ghișee de preluare și unul de eliberare;
– atentionăm că, in situația in care persoana nu deține documentele prevazute de lege, cererea privind eliberarea pasaportului simplu electronic sau temporar nu este acceptata (indiferent de timpul de asteptare petrecut la coada in detrimentul unei reale informari); iar dacă nu sunt intrunite condițiile legale de emitere (chiar daca cererea a fost inregistrată), cererea se respinge cu respectarea prevederilor legale. In această situație cetățeanul poate să solicite aplicarea pe chitanțe a mențiunilor de taxă neutilizată, in vederea recuperării sumelor achitate sau poate opta pentru refolosirea acestora cand indeplinește condițiile de legalitate;
– să solicitaţi livrarea la domiciliu a pașaportului simplu electronic (cu acelasi termen ca și la ghișeu), evitând astfel cheltuielile de deplasare si disconfortul asteptării sau aglomerația;
– Cererile de eliberare a pașapoartelor simple electronice pot fi solicitate si eliberate (indiferent de localitatea de domiciliu) oriunde există un terminal al sistemului informatic al D.G.P., in orice resedință de județ, in orice punct de lucru al serviciilor județene, la orice ambasadă sau oficiu consular din lume. Pașaportul simplu temporar se poate obține (in conditiile legii) si la ambasadele si oficiile consulare ale României in străinatate.
– înainte de semnarea cererii, trebuie să verificaţi cu atenție toate rubricile formularului, iar dacă identificaţi erori sau inadvertențe, să le comunicaţi operatorului, evitând astfel emiterea unui rebut si consumul suplimentar de timp necesar reluării emiterii;
– înainte de semnarea in format electronic pentru inmânarea pașaportului să verificaţi acuratețea datelor, imaginii si integrității documentului, pentru evitarea problemelor ulterioare;
– este necesar să prezentaţi documentele de identitate si certificatul de nastere (in cazul minorilor) in original, la eliberarea pașaportului, conform prevederilor legale pentru a evita disputele inutile. În lipsa acestor documente, pasaportul nu va fi eliberat!
– la solicitarea unui nou pașaport este necesara predarea vechiului pasaport (chiar daca a expirat termenul sau de valabilitate). În caz contrar, se va consuma un timp suplimentar consistent pentru declararea condițiilor pierderii pașaportului si intocmirea procesului-verbal de pierdere. Aceste operații se desfășoară in momentul depunerii cererii la ghișeul de preluări.